Compre software de orçamentação quando os pedidos de cotação chegam em ficheiros 3D limpos de peças conhecidas; escolha um agente de IA quando chegam por email com desenhos em PDF e a resposta depende do seu ERP. Os preços publicados vão de 0,95 € por página de desenho a 990–1.870 € por mês nas suites, e a automatização de cotações da GETMILK começa em 4.900 € mais 290 € por mês por fábrica.
Compre software de orçamentação se a maioria dos seus pedidos de cotação são peças normais de maquinação CNC ou chapa que chegam em ficheiros 3D limpos: o software aplica a geometrias conhecidas um modelo de custos em que já confia. Escolha um agente de IA se os pedidos chegam por email, com desenhos em PDF, normas do cliente e trocas longas de mensagens, e a resposta depende de dados que estão no seu ERP. Os preços publicados a 27 de setembro de 2026 permitem comparar: leitura de desenhos desde 0,95 € por página [1], suites de orçamentação entre 990 € e 1.870 € por mês [2] [3] e o Sales Order Agent da Microsoft com cerca de 1.650 Copilot Credits por cada 100 pedidos [5]. A automatização de cotações da GETMILK começa em 4.900 € de implementação e 290 € por mês por fábrica (preços nossos, sem IVA).
Factos-chave
- A Werk24 lê desenhos técnicos através de uma API por 0,95 € por página, sem assinatura [1].
- A Quotation Factory indica 1.870 € por mês mais 5.490 € de implementação; em 36 meses são 72.810 € (cálculo nosso) [2].
- A Oroox começa em 990 € por mês, com contrato de 12 meses [3].
- O exemplo da Microsoft para o Sales Order Agent do Business Central usa 1.650 Copilot Credits para 100 pedidos [5], cerca de 16,50 dólares a 0,01 dólares por crédito [6], ou 14,47 € à taxa do BCE de 1,1403 dólares por euro de 25 de setembro de 2026 [15].
- Uma hora de trabalho na indústria transformadora custou 16,5 € em Portugal em 2025, contra 35,0 € na UE [7].
- 11,5% das empresas portuguesas com 10 ou mais pessoas usaram alguma tecnologia de IA em 2025, contra 20,0% na UE [16]; 24% usam IA generativa de forma sistemática para melhorar processos, contra 37% [17].
O que faz, de facto, um software de orçamentação?
Um software de orçamentação é um motor de custos com uma interface. Recebe uma peça, normalmente um modelo 3D, e aplica as suas taxas de hora-máquina, tempos de preparação, preços de material e margens para chegar a um preço. As melhores ferramentas reconhecem as formas no ficheiro CAD, estimam o tempo de ciclo e acrescentam um portal onde o cliente carrega ficheiros e vê um preço imediato.
É um ganho real quando a entrada é limpa e a geometria é conhecida. A Toolpath cobra por utilizador as estimativas de maquinação CNC [8]. O Quote Agent da CloudNC trabalha a partir de modelos 3D e cobra por peça acima de uma quota mensal [9]. A DigiFabster vende um portal de orçamento imediato para CNC, impressão 3D e chapa, desde 335 dólares por mês fora da América do Norte (cerca de 294 € [15]), mais uma comissão sobre as encomendas [10]. Suites como a Oroox e a Quotation Factory cobrem mais processos e equipas maiores, por uma mensalidade maior [2] [3].
O que o software de orçamentação não faz é ler a sua caixa de correio. Espera que alguém abra o email, encontre a revisão certa do desenho, confirme o material, escreva as quantidades e decida que condições do cliente se aplicam. Na maioria das fábricas pequenas, é aí que vão as horas.
O que faz de diferente um agente de IA para orçamentos?
Um agente de IA para orçamentos começa um passo antes. Lê o email e os anexos, retira do desenho em PDF os dados da peça (cotas, tolerâncias, material, acabamento, quantidades), confronta-os com o que a sua fábrica consegue fazer, consulta preços e histórico no ERP e prepara o orçamento e a resposta no seu modelo. Uma pessoa revê e envia.
Poucas empresas portuguesas chegaram aqui: 24% usam IA generativa de forma sistemática, contra 37% na UE [17].
Nas pesquisas em português isto aparece como «ia para orçamentos». Convém ser preciso sobre o que significa. Quando se pesquisa IA e desenho técnico, a maioria dos resultados fala em gerar desenhos. Para orçamentar, o trabalho é o contrário: ler um desenho feito por outra pessoa e transformá-lo num preço. Já existem componentes para isso. A Werk24, por exemplo, retira dados da legenda, cotas e tolerâncias dos desenhos através de uma API [1]. Sozinha não conhece as suas máquinas, clientes ou preços, por isso é uma peça de um agente, não um substituto.
Quanto custam as opções?
| Opção | O que cobre | Preço publicado | Serve melhor quando |
|---|---|---|---|
| Werk24 [1] | Lê desenhos (API) | 0,95 € por página; planos desde 390 € por mês | Tem quem a ligue ao email e ao ERP |
| Toolpath [8] | Estimativas CNC a partir do CAD | 40 dólares por utilizador e mês (anual), cerca de 35 € [15] | Peças CNC normais, ficheiros 3D |
| CloudNC Quote Agent [9] | Orçamentos CNC a partir de modelos 3D | Gratuito até um limite, depois planos por peças | Volumes baixos de peças CNC |
| DigiFabster [10] | Portal de orçamento imediato para clientes | Desde 335 dólares por mês fora da América do Norte, mais comissões | Vende online a muitos compradores pequenos |
| Oroox [3] | Suite de orçamentação para subcontratação | Desde 990 € por mês, 12 meses | Vários processos, equipa comercial |
| Quotation Factory [2] | Suite para chapa e maquinação | 1.870 € por mês mais 5.490 € de implementação | Grandes volumes de chapa e maquinação |
| Sales Order Agent do Business Central [4] [5] [6] | Do email ao orçamento dentro do ERP | Cerca de 1.650 créditos por 100 pedidos | Já trabalha com Business Central |
| Agente de orçamentação à medida (GETMILK) | Email, desenhos, verificação de capacidade, ERP, rascunho | Desde 4.900 € mais 290 € por mês por fábrica (nossos) | Pedidos mistos, dados do seu ERP, várias línguas |
Duas coisas saltam à vista. Primeiro, a maioria das plataformas para oficinas nem publica preços: a Paperless Parts pede que contacte a equipa comercial [11]. Segundo, em três anos os preços de tabela publicados e os nossos ficam na mesma ordem de grandeza. As contas da GETMILK para 36 meses, sem IVA: Quotation Factory 5.490 € + 36 × 1.870 € = 72.810 € [2]; Oroox 36 × 990 € = 35.640 € [3]; automatização de cotações da GETMILK 4.900 € + 36 × 290 € = 15.340 € (preços nossos). A linha mais barata não é a resposta: a escolha deve seguir para onde vão as suas horas, não a mensalidade.
Qual serve a uma empresa de maquinação, de moldes ou de eletrónica?
Maquinação. Se a maioria das peças são prismáticas ou torneadas, chegam em STEP e repetem-se, o software de orçamentação CNC é a resposta mais barata. Se chegam em PDF digitalizado, com normas do cliente em anexo, o estrangulamento é ler e verificar, e é aí que um agente se paga primeiro. Em qualquer caso, o preço sai sempre do seu custo hora-máquina, da preparação e da margem; como calcular o preço de uma peça maquinada explica esse modelo.
Moldes. Cada molde é único, e o orçamento depende da geometria da peça, das cavidades, do aço e do sistema de alimentação. Nenhuma ferramenta pronta orçamenta sozinha um molde a partir do desenho da peça. O que um agente pode fazer é montar o orçamento: ler os dados da peça e o caderno de encargos do cliente, ir buscar moldes comparáveis ao seu histórico e preparar a folha de custos para o engenheiro. Os fatores de custo estão em quanto custa um molde de injeção.
Eletrónica (EMS). O orçamento parte de uma lista de materiais, não de um desenho. O trabalho é identificar referências, confirmar disponibilidade e preços e assinalar componentes obsoletos ou com prazos longos. Um agente que lê a lista do cliente e preenche a sua folha de custos poupa aqui mais tempo; as ferramentas de orçamentação CNC não se aplicam.
O seu ERP já faz isto?
Às vezes, e deve confirmar primeiro. A Cegid inclui o assistente de IA Pulse, que responde a perguntas sobre os dados da empresa, em todos os planos do PHC GO [12]. O Business Central da Microsoft tem um Sales Order Agent que lê os pedidos recebidos, incluindo anexos, e prepara orçamentos para uma pessoa rever [4]. Cobrem tarefas comerciais genéricas dentro do ERP. Não verificam um desenho técnico contra as capacidades da sua fábrica. Se o ERP tem os dados mas não o fluxo, uma ligação através de um servidor MCP deixa um agente usá-los sem substituir nada.
Um agente de orçamentação é de risco elevado no AI Act?
Não. O Regulamento da IA enumera as utilizações de risco elevado no Anexo III, e orçamentar peças industriais não está lá, ao contrário de usar IA para gerir ou avaliar trabalhadores [13]. As obrigações de transparência do artigo 50.º, que obrigam a dizer às pessoas quando estão a lidar com IA, aplicam-se desde 2 de agosto de 2026 [13]. As regras de risco elevado para as utilizações do Anexo III foram adiadas para 2 de dezembro de 2027 pelo Omnibus Digital de 2026 [14], e a lista não mudou. Mantenha uma pessoa a aprovar cada orçamento que sai da empresa e registe o que o agente fez.
Como decidir em cinco perguntas
- Quantos pedidos por mês? Abaixo de algumas dezenas, uma folha de cálculo e uma rotina disciplinada podem chegar. Veja como responder a um pedido de cotação em 24 horas.
- O que chega? Ficheiros 3D limpos apontam para software. Emails com PDF e especificações apontam para um agente.
- Onde está a lógica do preço? Em regras de software, ou na cabeça de um orçamentista e numa folha de Excel?
- Que ERP? Se é o Business Central, experimente primeiro o Sales Order Agent.
- Quem vai ser o responsável? Alguém tem de manter as taxas e rever os rascunhos, escolha o que escolher.
O que fazer a seguir
- Conte e separe os pedidos de cotação do último mês. Quantos chegaram, quantos em ficheiros 3D limpos e quantos em PDF dentro de emails, e quantas horas levou cada tipo. Se a maioria são peças CNC ou de chapa em 3D limpo, experimente primeiro um software de orçamentação; vários da tabela têm um plano gratuito ou mensal.
- Veja o que o seu ERP já inclui. Se trabalha com Business Central ou PHC GO, teste o assistente incluído em dez pedidos reais antes de comprar outra coisa. Com a hora de trabalho na indústria a 16,5 € em média [7], uma ferramenta que não liberta horas reais de orçamentação não se paga, seja quem for que a venda.
- Se os seus pedidos são variados, cheios de PDF e em várias línguas, a GETMILK constrói a versão com agente: a automatização de cotações e orçamentos põe todos os pedidos numa só fila, verifica o que falta e a capacidade, e prepara o orçamento com as suas regras, desde 4.900 € de implementação e 290 € por mês por fábrica, sem IVA, com preço fixo por escrito, e o código e os dados são seus. Para testar primeiro um fluxo de trabalho, um agente de IA piloto começa em 3.900 €.
Referências
- Werk24. Pricing: PMI extraction and RFQ feasibility (accessed 27 September 2026)
- Quotation Factory. Pricing (accessed 27 September 2026)
- Oroox. Pricing: Oroox Manufacturing Commerce Cloud (accessed 27 September 2026)
- Microsoft Learn. Sales Order Agent overview (Business Central) (21 July 2026)
- Microsoft Learn. Manage consumption-based billing (Business Central) (4 February 2026)
- Microsoft Learn. Pay-as-you-go meters (Power Platform) (14 August 2026)
- Eurostat. Labour cost levels by NACE Rev. 2 activity (lc_lci_lev), manufacturing, 2025 (updated 23 April 2026)
- Toolpath. Toolpath pricing: plans for shops and developers (accessed 27 September 2026)
- CloudNC. CNC quoting software for machine shops (Quote Agent) (accessed 27 September 2026)
- DigiFabster. Pricing (accessed 27 September 2026)
- Paperless Parts. Pricing request (accessed 27 September 2026)
- Cegid. Cegid PHC GO: planos e preços (accessed 27 September 2026)
- Official Journal of the European Union. Regulation (EU) 2024/1689 (Artificial Intelligence Act), Article 50, Article 113 and Annex III (12 July 2024)
- Official Journal of the European Union. Regulation (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus on AI) (24 July 2026)
- European Central Bank. Euro foreign exchange reference rate, US dollar (EXR.D.USD.EUR.SP00.A) (25 September 2026)
- Eurostat. Enterprises using AI technologies, by size class (isoc_eb_ai), 2025 (2025 data, accessed 28 September 2026)
- European Investment Bank. EIB Investment Survey 2025: Portugal overview (9 December 2025)
Perguntas frequentes
- Qual o melhor programa para fazer orçamentos numa oficina de maquinação?
- Depende do que chega. Para peças CNC normais enviadas em ficheiros 3D, ferramentas por utilizador como a Toolpath (40 dólares por utilizador e mês, faturação anual) ou o Quote Agent da CloudNC são o começo mais barato. Para pedidos que chegam por email com desenhos em PDF e normas do cliente, o estrangulamento é ler e verificar, e um agente de IA ligado ao ERP poupa mais horas.
- Quanto custa um software de orçamentação?
- Preços publicados a 27 de setembro de 2026: leitura de desenhos Werk24 a 0,95 € por página; Toolpath a 40 dólares por utilizador e mês; DigiFabster desde 335 dólares por mês fora da América do Norte, mais comissões; Oroox desde 990 € por mês com contrato de 12 meses; Quotation Factory a 1.870 € por mês mais 5.490 € de implementação. A Paperless Parts não publica preços.
- A IA consegue ler desenhos técnicos para orçamentar?
- Sim, na maioria dos desenhos em PDF. APIs de leitura de desenhos como a Werk24 retiram a legenda, as cotas, as tolerâncias e o material. Um agente confronta depois esses dados com as capacidades da fábrica e calcula o preço com as suas regras. Uma pessoa deve aprovar cada orçamento antes de ser enviado.
- O meu ERP já faz orçamentos com IA?
- O Business Central tem um Sales Order Agent que lê os pedidos, incluindo anexos em PDF, verifica a disponibilidade e prepara orçamentos para revisão; o exemplo da Microsoft usa 1.650 Copilot Credits para 100 pedidos. A Cegid inclui o assistente de IA Pulse nos planos do PHC GO. Nenhum verifica um desenho técnico contra as capacidades da sua fábrica.
- Quanto custa um agente de IA para orçamentos?
- Com a GETMILK, a automatização de cotações e orçamentos começa em 4.900 € de implementação e 290 € por mês por fábrica. Um agente de IA piloto num só fluxo começa em 3.900 € e um agente que lê e escreve através do ERP em 7.900 €. Os preços não incluem IVA e ficam fixados por escrito.
- Um agente de orçamentação é de risco elevado no AI Act?
- Não. Orçamentar peças industriais não consta do Anexo III do Regulamento da IA. As obrigações de transparência do artigo 50.º aplicam-se desde 2 de agosto de 2026: diga às pessoas quando estão a lidar com IA, mantenha uma pessoa a aprovar os orçamentos e registe o que o agente faz.